Menu

Jak przypisać kandydata w Inboxie do projektu lub zapisać jego profil w bazie danych

Wygenerowanie profilu kandydata w Inboxie

Otwierając wiadomość w Inboxie, zobaczysz tekst maila oraz podglądy wszystkich załączników.
Możesz również sprawdzić i w razie potrzeby poprawić lub uzupełnić wyjściowe dane.

Najczęściej spotkasz się z następującymi trzema typami przetworzenia wiadomości:

Nie rozpoznaliśmy imienia ani nazwiska

Jeżeli nie udało nam się rozpoznać imienia ani nazwiska kandydata, wszystkie informacje z łatwością uzupełnisz sam(a).

Sni_mek_obrazovky_2019-03-08_v_15.07.08.png
Nie rozpoznaliśmy imienia ani nazwiska kandydata.

Rozpoznaliśmy dane nowego kandydata

W przypadku nowego kandydata automatycznie uzupełniamy dostępne dane i oferujemy możliwe działania:

  • przypisać do określonej rekrutacji
  • dodać do bazy danych kandydatów (stworzyć Talent Pool)

Sni_mek_obrazovky_2019-03-08_v_15.26.12.png
Przykład rozpoznania nowego kandydata, weryfikacji automatycznie uzupełnionych danych, przypisania do rekrutacji i przesłania wniosku o zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę.

Rozpoznaliśmy dane istniejącego kandydata

Jeżeli dany kandydat, który przesłał swoje CV do Inboxa, ma już profil w Teamio, system poinformuje Cię o tym w momencie otwarcia wiadomości w Inboxie. Potwierdź, że faktycznie chcesz przypisać wiadomość wraz ze wszystkimi załącznikami do istniejącego już kandydata.
Jeżeli nie masz pewności, kliknij Chcę to sprawdzić, a następnie wyświetlą się najnowsze odpowiedzi, notatki lub etykiety danego kandydata.

Sni_mek_obrazovky_2019-03-08_v_15.31.52.png Uwaga na duplikaty

Jeżeli nie jest to ten sam kandydat, możesz wybraćopcję, że to ktoś inny i ręcznie uzupełnić jego dane, zakładając w ten sposób profil nowego kandydata.

Kandydata można przyporządkować tylko doAktywnejlub Wstrzymanej rekrutacji.
Ostatnim krokiem jest wybór źródła, z którego pozyskano kandydata (np. LinkedIn).

Sni_mek_obrazovky_2019-03-08_v_15.32.54.png
Przykład nieskomplikowanej weryfikacji poprawnego rozpoznania istniejącego kandydata i jego przypisanie do rekrutowanego stanowiska.


W Historii działań kandydata znajdziesz wszystko, w tym oryginalną treść wiadomości z Inboxa, źródło pozyskania kandydata, dane zapisu oraz załączniki.

Sni_mek_obrazovky_2019-03-08_v_15.36.15.png
Szczegół działania w Historii na Szczegółach odpowiedzi

Wskazówka: Kandydaci z Inboxa, których przypisano do rekrutowanych stanowisk lub bazy danych, pozostaną zapisani w Teamio przez okres 6 miesięcy, ponieważ jest to przypadek przetwarzania danych osobowych w określonym celu.
Zapisując profil kandydata z Inboxa, w formularzu otrzymasz powiadomienie, że zostanie on zapisany w Teamio na okres pół roku. Zalecamy również dodatkowo poinformować kandydata, że ktoś ma dostęp do jego danych osobowych i w jakim celu. Wystarczy załączyć zgodę w trybie manualnym lub przesłać wniosek o udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę.

Czy ten artykuł był pomocny?
Liczba użytkowników, którzy uważają ten artykuł za przydatny: 0 z 0
Poprzedni temat
Następny temat
Czytaj dalej