Menu

Potwierdzenie rozmowy przez kandydata

Do czego służy?

Potwierdzenie rozmowy przyda Ci się zwłaszcza do organizacji pracy assessment centers, na które zapraszasz kilku kandydatów naraz, w jednym mailu, a także we wszystkich sytuacjach, kiedy terminu rozmowy nie uzgadniasz z kandydatem telefonicznie.

W Teamio wyświetli się informacja, czy kandydat zaakceptował termin, czy też go odrzucił.
Dzięki temu nie musisz dzwonić do każdego kandydata z osobna, a zaoszczędzony czas możesz poświęcić na przygotowanie samej rozmowy.

Jeżeli kandydat ostatecznie odezwie się telefonicznie, w Teamio można dowolnie zmienić jego odpowiedź.
Funkcja ta dostępna jest w Teamio Smart, dla wszystkich kandydatów z osobna lub zbiorowo.

Jak to działa?

W funkcji Zaproś wystarczy zaznaczyć pole Poproś o potwierdzenie rozmowy.

Sni_mek_obrazovky_2019-02-27_v_9.15.25.png

W ten sposób w zaproszeniu znajdą się dwa dodatkowe przyciski: Przyjdę na rozmowę i Nie przyjdę. W zaproszeniu pojawi się również prośba o potwierdzenie. Przyciski stanowią część taga ##INTERVIEW##, w związku z czym nie musisz już nic zmieniać w szablonach zawierających tag ##INTERVIEW##.

Sni_mek_obrazovky_2019-02-27_v_9.20.50.png

Po kliknięciu kandydat zostanie przekierowany na stronę potwierdzenia, gdzie poprosimy go, żeby w razie zmiany zdania w otrzymanym e-mailu zmienił również udzieloną odpowiedź. Chcemy w ten sposób zniwelować częsty problem, którym jest niepojawienie się kandydata na rozmowie bez usprawiedliwienia. U nas może on zrezygnować z udziału w rozmowie za pomocą jednego kliknięcia. Ty dowiesz się o tym za pośrednictwem Teamio.

Sni_mek_obrazovky_2019-02-27_v_9.28.35.png

W statusie kandydata wyświetla się aktualna informacja o tym, czy zaakceptował dany termin, odrzucił go, czy też jeszcze nie odpowiedział.

Sni_mek_obrazovky_2019-02-27_v_9.32.41.png

Kandydat właśnie dzwonił, że nie przyjdzie?

Jeżeli najpierw potwierdził termin, ale ostatecznie, na przykład przez telefon, poinformował, że nie przyjdzie, w Teamio możesz zmienić jego status jednym kliknięciem.

Sni_mek_obrazovky_2019-02-27_v_9.32.41.png

W rezultacie na stronie powitalnej Teamio zawsze widzisz aktualny status wszystkich zaplanowanych rozmów w ramach prowadzonych przez Ciebie rekrutacji.

Sni_mek_obrazovky_2019-02-27_v_9.42.28.png

Ponadto wszystkie prośby o potwierdzenie udziału i wszystkie odpowiedzi automatycznie zapisują się w Historii działań kandydata. Dzięki temu wszystkie informacje są dostępne ex post.

Sni_mek_obrazovky_2019-02-27_v_9.45.13.pngHistoria działań kandydata w Szczegółach odpowiedzi

 

Wskazówka:
  • Przed zastosowaniem tej funkcji warto sprawdzić, czy w szablonach nie masz jeszcze tekstu prośby o potwierdzenie udziału w rozmowie. Dzięki temu kandydat będzie wiedział, że nie musi odpisywać, wystarczy kliknąć.
  • Jeżeli chcesz wiedzieć, jak będzie wyglądało całe zaproszenie, zanim jeszcze je wyślesz, wystarczy kliknąć na podgląd (zawiera przyciski). Dzięki temu ze stuprocentową pewnością wiesz, co otrzyma w mailu kandydat.
  • Co zrobić, jeżeli wyślesz kandydatowi zaproszenie, poprosisz go o potwierdzenie terminu, a następnie wyślesz mu kolejne zaproszenie, z innym terminem? Link w oryginalnym zaproszeniu automatycznie straci ważność, o czym poinformujemy kandydata, który kliknął w nowe zaproszenie. Dzięki temu nie grozi sytuacja, w której kandydat potwierdziłby nieaktualny termin.
Czy ten artykuł był pomocny?
Liczba użytkowników, którzy uważają ten artykuł za przydatny: 0 z 0
Poprzedni temat
Następny temat
Czytaj dalej

Oparte na technologii Zendesk