Menu

Rozmowy wieloetapowe

W wersji Teamio Smart możesz zarządzać rozmowami kwalifikacyjnymi. Funkcja ta, mówiąc w dużym skrócie, zapewnia kontrolę nad wszystkimi etapami rozmów kwalifikacyjnych. Konkretnie są to następujące benefity:

  • Możesz zaprosić kandydata na rozmowę za pomocą prostego szablonu maila
  • Ty i zaangażowany menedżer widzicie, na jakim etapie jest dany kandydat i kiedy czeka go kolejna rozmowa
  • Widzisz, który kandydat jest już po rozmowie i czeka na opinię zwrotną
  • W każdej turze rozmowy możecie dopisywać uwagi do konta kandydata
  • Przebieg rozmów możecie śledzić na stronie tytułowej

Jak to działa?

Do kandydatów, którzy znajdują się w fazie „Nieoceniony” i „Wstępnie wybrany”, dodaliśmy nowy przycisk „Zaproś”. Zgodnie z aktualnym statusem kandydata, nazwa działania zawiera numer tury, do której chcemy go zakwalifikować. Działanie to może mieć charakter zbiorowy: na przykład wszystkich wybranych kandydatów możemy zaprosić do assessment center.

Sni_mek_obrazovky_2019-02-25_v_15.42.16.png

Sni_mek_obrazovky_2019-02-25_v_15.45.55.png

W zaproszeniu wystarczy uzupełnić datę, czas i długość trwania rozmowy, a następnie przesłać je kandydatom. W zaproszeniu można również podać miejsce rozmowy, która wraz z terminiem automatycznie uzupełni się w treści maila w miejsce wygenerowanego tekstu ##INTERVIEW##. Do dyspozycji masz również wyjściowy szablon, dzięki czemu zaproszenia nie trzeba tworzyć od zera, wystarczy edytować je według własnych potrzeb.

Sni_mek_obrazovky_2019-02-25_v_15.50.04.png

Sni_mek_obrazovky_2019-02-25_v_15.50.46.png

Następnie prześlemy kandydatowi zaproszenie w wiadomości e-mail, zawierającej wszystkie istotne informacje, w tym link do mapy z zaznaczonym miejscem, w którym odbędzie się rozmowa.

Sni_mek_obrazovky_2019-02-25_v_15.54.29.png

Sni_mek_obrazovky_2019-02-25_v_16.12.28.png

Po tym wszystkim kandydat uzyska status „Zaproszony”, a obok jego imienia i nazwiska znajdziesz numer tury i termin rozmowy. Jeżeli termin rozmowy już ubiegł, data i godzina się nie wyświetlają, przez co łatwo odróżnić kandydatów, którzy byli już na rozmowie i czekają na komentarz zwrotny, od tych, którzy na rozmowę dopiero pójdą. Działanie „Zaproś” można powtarzać dowolną liczbę razy, dzięki czemu kandydat będzie stopniowo przechodził na wyższy poziom. W ramach tego samego działania można również dodać notatkę do kandydata, dotyczącą kolejnej rozmowy. W notatce można zawrzeć np. informacje uzyskane na podstawie wcześniejszych tur rozmów.

Sni_mek_obrazovky_2019-02-25_v_16.15.42.png

Sni_mek_obrazovky_2019-02-25_v_16.19.15.png

Jeżeli chcesz zmienić dzień, godzinę, długość lub miejsce rozmowy, wystarczy kliknąć przycisk „Zmień termin”, który znajduje się przy wszystkich kandydatach o statusie „Zaproszony”. Działanie to zawsze nawiązuje do aktualnej tury, w której znajduje się kandydat, ale można je również przeprowadzić zbiorowo.

Sni_mek_obrazovky_2019-02-25_v_16.22.47.png

Sni_mek_obrazovky_2019-02-26_v_7.59.09.png

Pomocnym narzędziem może okazać się lista czekających Cię rozmów, ułatwiająca planowanie i przygotowanie do nich. Teamio pokaże Ci również kandydatów, którzy czekają na komentarz zwrotny po rozmowie i ewentualne zaproszenie na kolejną turę, zatrudnienie lub odrzucenie kandydatury. Obie listy znajdują się na stronie tytułowej, jedna pod drugą. Oprócz imienia i nazwiska widnieje na niej numer tury oraz stanowisko.

Sni_mek_obrazovky_2019-02-26_v_8.01.29.png

Wskazówka:
  • Jeżeli rekrutację przeprowadzasz wspólnie z menedżerem, który sam prowadzi rozmowę, działanie „Prześlij do menedżera” można zastosować również w przypadku zaproszonych już kandydatów. W ten sposób komentarz menedżera możesz uzyskać już po rozmowie.
  • W historii danego kandydata widać, kto i kiedy aktywował funkcje „Zaproś” i „Zmień termin”.
  • Aby zoptymalizować pracę w aplikacji, zalecamy stosowanie przeglądarki Mozilla Firefox, Google Chrome albo Internet Explorer 11 lub wyższą.
Czy ten artykuł był pomocny?
Liczba użytkowników, którzy uważają ten artykuł za przydatny: 0 z 0
Poprzedni temat
Następny temat
Czytaj dalej